ソラシティはターゲット層をアカデミックな催事に絞って設計

この立地で会場を始めるにあたって、ターゲット層をある程度アカデミックな催事に絞って設計したと初瀬さんは語る。 ――「よりアカデミックなもの。学会や講演会、セミナー、それに対する懇親会等の催事に向いている作りになっているので、そういった目的で利用される方々には、かゆいところに手が届くような非常に使いやすい会場に仕上がっています。なので、イベント性の高いものは正直言うとあまり向いていません。いわゆるBtoCの催事やきらびやかな照明をたくさん使った高い演出効果を求められる派手な催事には向かない仕様になっています。」 設備や機材等も、使用用途に最適なものを揃えていると言う。

「ソラシティカンファレンスセンターは新しい会場なので、新しい取り組みに対してあまり気兼ねなくできるというか、思い切って取り組みやすい環境です。『新しい会場を始めましたんで、こんな新しいサービスができます』っていう提案がしやすいんです」というのは、初瀬さん。インフィールドの会場の中で一番規模の大きい会場であるということもあり、催事内容や会場の使い方についても様々な要望がある中で、積極的に提案し取り入れて頂けるケースが多いと語る。 ――「２階は『ソラシティホール』と『テラスルーム』という２つの会場で構成されているのですが、この２部屋をご利用頂いた場合、２階は貸切でご利用頂けます。この規模をご企画されているお客様には共有スペースも含めた使い方のご提案をしています。例えば共有スペースに展示ブースを出していただいたり、受付をその共有スペースで済ませ、通常ホールの受付スペースとなるレセプションホールという会場にドリンクコーナーだったり休憩スペースを出していただいたり、等のご提案です。会議室を貸出すだけだとなかなか思いつかない発想だと思うのですが、毎日毎日催事に携わっているスタッフならではのスペースの活用法を様々なアイデアを交えて、お客様にご提案させていただいております。」

2階貸切プランでは広い共有スペースの有効活用法も様々なアイデアを交えてご提案

ソラシティカンファレンスセンターのスタッフは、インフィールドの中で一番若いスタッフが多いと言う。 ――「インフィールド会場では、一つの催事、そのご担当者様に対して、一人のスタッフが一貫して担当させて頂きます。密なコミュニケーションや信頼関係の構築こそが催事成功のための最善の道だとの考えからです。ソラシティカンファレンスセンターでは若手が多いこともあり、プラスアルファで一つの催事に対して、全員で内容を共有して取り組んでいこうと声を掛け合っています。お客様に対してはもちろんですが、絶えず仲間同士でコミュニケーションを取ることでより精度の高いサービスが実現出来ていると思います。その甲斐あってかどんな方に対しても状況、環境をよく見ながら気兼ねなく話すことが出来、不快にさせないような空気を作りつつ、聞きたいことを聞いて言いたいことを言って、ということができるスタッフが多いように思います。」

――「御茶ノ水の駅を利用される方って、老若男女分け隔てなくいらっしゃいます。目的も我々のようなビジネスのために出入りする人から、塾ですとか学校等の教育施設もかなりあるので、小学生から大学生まで万遍なく行き来していますし、小さいお子様連れのご家族の方もよく見かけます。ソラシティの隣に、ワテラスという同時オープンしたビルがあります。竣工して1年が経ちましたが皆様が絶えずこの空間に集まってくる様子を見ていると、御茶ノ水の新しいシンボルというか、そういう場所になりつつあるのかなという実感が湧いてきます。」と初瀬さん。 また老舗が多い御茶ノ水ならではのサービスも提供できると語る。 ――「御茶ノ水は歴史のある街なので、ニコライ堂や湯島聖堂、その二つを結ぶ聖橋、神田明神など古い歴史的な建造物がたくさんあるんですね。食べ物屋さんも老舗が多くて、お蕎麦屋で有名な「神田まつや」や「竹むら」という和菓子屋、「志乃多寿司」、リフレッシュメントのアイテムを購入する「近江屋洋菓子店」も明治から続く老舗です。通常、提供しているサービス以外でもお客様からニーズがあれば、その様な地域性を活かしたご提案を心掛けております。
そんな御茶ノ水の街を見下ろす眺望の良さもソラシティカンファレンスセンターの魅力の一つだ。「２階のホールやテラスルームから見える景色は、都心にありながら窓の外が広々と見えます。23F建てのビルの2階なのですが、斜面になっていて、ちょうど線路を超えたぐらいの位置関係にあります。目線を遮るものが無いので春は新緑、秋は紅葉の景色が会場の雰囲気を際立たせます。広い空が絶えずよく見えて解放感があります。新しさの中に懐かしさと快適さが同居したソラシティカンファレンスセンターを是非体感して頂きたいです。」

歴史ある御茶ノ水の中で新しいシンボルとしての息吹きを感じさせる施設に