新入社員でもサクサク書ける!テンプレート活用で議事録作成業務をカンタン効率化!
しかし、参加者の発言を記録し、そこから重要部分を抜き出しても誰もが読みやすいようまとめるのは、なかなか難しいもの。
一朝一夕では身につきません。
そこで、どのような文章レベルのメンバーであっても、スムーズに読みやすい議事録が作成できるよう、「議事録テンプレート」の活用がおすすめです。
議事録作成でこんなお悩み、ありませんか?
議事録の書き方が分からない
議事録への苦手意識を払拭したい
議事録作成業務を効率化したい
会議や打ち合わせの振り返りとして議事録を作成するシーンは多々ありますが、
効果的な議事録が作れず、苦手意識を持つ社員がいるチームや部署も多いのではないでしょうか。
そもそも、議事録はナゼ必要?
議事録は「ただ会議の発言をまとめれば良い」というわけではありません。
その会議の目的に沿って、「何が議論され、何が決定したか」を参加者や関係者に正しく伝えるために作成されます。
それゆえ雑な議事録作成では、会議での決定事項などがメンバー間であやふやになり、業務やプロジェクト進行に大きく影響します。
議事録はただの記録ではなく、業務のスムーズな進行に置いて重要な情報共有ツールなのです。
テンプレート活用で、わかりやすい議事録がカンタンに作れる!
業務のスピードアップや業務効率化につながり、評価もアップ!
そこでぜひ取り入れたいのが、議事録テンプレート。
テンプレートを活用することで、さまざまなメリットが生まれます。
議事録の書き方のコツが分かる!
議事録作成のコツが記載されているので
初心者でもポイントを押さえた
議事録をつくることができます。
作成時間の短縮が可能!
用意されたフォーマットの項目に
あてはめるだけで良いので
会議中に議事録作成が完結できます。
自社用にアレンジができる!
自社用にカスタマイズして
読みやすい議事録フォーマットを
社内で統一することができます。