最近は社内もしくは対外的に、セミナーなどの講演会を開催する企業も増えてきました。一昔前はセミナーというと、経営コンサルタント企業などがおこなうイメージが強かったと思います。しかし近年は、コンサルタント企業に限らず一般的な企業でも、セミナーをおこなうことは珍しくなくなりました。
セミナー開催となると、必要になるのが会場の確保。そこで今回は、便利な「貸し会議室」についての情報を紹介します。全国に、多く分布している貸し会議室。必要なときに、必要な設備を備えた場所をレンタルできるのが魅力であり、近年その需要は広がりを見せる一方です。
セミナーにおすすめの貸し会議室。どのような要件で選べば失敗しないのか、この機会にしっかりポイントを抑えておきましょう。
セミナーの規模にもよりますが、そこそこの人数を対象に開催する場合、自社の会議室などでは手狭なことがほとんどですね。また、会社の立地が不便な場所だったりすると、集客数にも影響がでてしまうことが考えられます。
全国には、非常に多くの貸し会議室があります。セミナー向きの会場を選ぶポイントについては、ざっと次のとおりです。
同じ広さの部屋でも、セミナーをどのような形式でおこなうかによって、収容できる人数は変わってきます。例えば、椅子のみを並べたシアター形式にするか、椅子と机を設置したスクール形式にするか、といったことです。
収容人数と部屋の広さの目安については、次のとおりとなっています。
・シアター形式：会場の面積×0.9＝収容可能人数
・スクール形式：会場の面積×0.7＝収容可能人数
上記に加え、必要な機材などを設置するスペースも必要です。また開催日近くになってから、予定よりも、参加人数が増える可能性についても考える必要があります。
これらをすべて考慮したうえで、最終的に借りる部屋の大きさを決定するのがベストでしょう。
セミナーを開催するとなれば、椅子や机のほか、さまざまな設備や備品が必要になってきます。例えば、文字を書くホワイトボードだったり、資料などの映像を映し出すプロジェクターやスクリーンなど。
場合によっては音響設備が必要なこともありますし、パソコンの有無や、使用できるWi-Fiがあるかどうかも大切なチェックポイントの１つです。
ほかにも、会場が広いとマイクは必須ですし、コピー機が借りられるサービスなどあれば、資料に不備があった場合など役立つこともあります。
また、貸し会議室を運営している会社によっては、食べ物や飲み物などのケータリングサービスを実施しているところもあります。昼食にお弁当が必要だったり、セミナーが終わった後、簡単な懇親会などおこなうこともあるでしょう。
その場合、ケータリングサービスを利用できればわざわざ外に出ることなく、スムーズに懇親会へ流れることができておすすめです。
借りる部屋の設備や、また、レンタルできる備品には何があるのか。金額についても、きちんと事前にチェックしておきましょう。
セミナーを開催する際は、まず、適切な会場選びをおこなうことが大切です。目的に合った会場を選んでこそ、セミナーは成功を収めることができるといえるでしょう。
アクセスのよさや周囲の環境、収容人数に見合った広さかどうか、必要な設備や備品はそろっているかなど。
これらのポイントをすべておさえつつ、ベストな会場を選ぶというのは、なかなか大変かもしれませんよね。そこで、セミナーにおすすめの貸し会議室をお探しなら、国内最大級の貸し会議室・貸しホール検索サイト会議室.comを参考にしてみてください。
全国の貸し会議室の中から、目的別や駅・路線別で最適な部屋を検索することができます。
全国の貸し会議室・会場・ホールを探したい方はこちら！
＞研修・勉強会に最適な貸し会議室・ホール・レンタスペースを探す
＞セミナー・講習に最適な貸し会議室・ホール・レンタルスペースを探す
