そもそも「カンファレンス」は何か、「会議」や「ミーティング」とはどのように違うのか、そしてどういう流れで進めるものなのか、基本的な知識を分かりやすく解説します。
目次
カンファレンスとは？
カンファレンスを日本語にすると、「会議」や「協議会」という意味になります。
そのため、「カンファレンス」も会議に含まれるのですが、明確にはホテルの大宴会場やホールを借りて開催するような、数十人以上の大規模な会議のことを指します。
「カンファレンス」という言葉はビジネス以外にも、学術、政治、社会活動などでも用いられることもあり、ビジネスに関連したテーマで開催されるカンファレンスは「ビジネスカンファレンス」にあたります。
ミーティングやシンポジウム、フォーラムとの違いは？
ミーティングとは
会議という日本語を英訳すると、meetingやconferenceという単語が出てきます。ともに広い意味では会議なのですが、どこに違いがあるのでしょうか。
一番わかりやすいのは、参加人数の違いになります。ただし参加者何人までがミーティングで、それ以上がカンファレンスと言えるような明確な線引きはありません。
一般的には十数名程度までの少人数で行うのがミーティングで、ホテルの大宴会場を借りて開催するような集まりがカンファレンスと呼ばれています。
シンポジウムとは
「シンポジウム」は、一般参加者を対象にあるテーマを掲げて行う講演会やパネルディスカッションなどのイベントを指します。
大規模なイベントを「カンファレンス」と呼び、その中の1セクションとして「シンポジウム」が実施されることもあります。
コンペティションとは
「コンペティション」とは競争や競技を意味する英単語であり、個人や団体が特定のテーマに沿って発表や議論を行い順位を競うイベントで、比較的大規模で行われるのが一般的です。
医療・福祉におけるカンファレンスとは
また、カンファレンスは学術的な現場で行われる会議でも使われることがあります。
医療・福祉分野で関係者が少人数で集まって患者の話をしたり、治療ケアの方針を決定するクローズドな会議のことも「カンファレンス」と呼びます。
カンファレンスの意味や目的を理解して、うまく自社で活用していこう！
今回は「カンファレンス」の基本知識について解説しました。
なにかを決定する際に、情報を共有したりフランクに意見を出し合ったりする場として、会議の存在はビジネスシーンで重要な役割を果たします。
また会議には様々な規模や目的で行われるため、それぞれ違いをよく理解して、日々の仕事のなかで上手に活用していきましょう。
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