【実例つき】貸し会議室・レンタルスペースの集客方法とは！？今すぐできるコツを解説

貸し会議室・レンタルスペース運営において基本的な集客方法とは？

貸し会議室・レンタルスペース運営における基本的な集客方法を4つご紹介いたします。

1. 自社サイトで集客する

会議室の集客においても、自社サイトの活用は非常に重要です。比較的低コストで、ユーザーニーズに対応した情報発信ができるからです。

また、SEO対策を行い検索エンジンでの上位表示を目指せば、ターゲット層に直接アピールすることもできます。対策KWによっては、潜在顧客へアプローチすることも可能で、新たなユーザーを獲得することも期待できるでしょう。

ただし、SEO対策は短くても数か月、場合によっては1年以上の時間を要するため、中長期的な視点で取り組むことが必要であることを覚えておいてください。

2. SNSで集客する

SNSを活用して集客を図ることも、非常に重要な手段と言えます。

FacebookやInstagram、X(旧Twitter)などのSNSプラットフォームを活用することで、ターゲットとするユーザーに直接アプローチすることが可能です。

SNSでは施設の写真や動画、イベントの告知、さらにはお得なキャンペーン情報など、多様なコンテンツを発信できます。

投稿を通じて顧客との双方向のコミュニケーションを図ることで、信頼関係を構築し、リピーターの獲得につなげるメリットがあります。

3. リスティング広告を活用する

リスティング広告とは、ユーザーが特定のキーワードを検索した際に、その検索意図に合致した広告を表示し、興味を引くことでクリックを促す手法のことです。

ターゲットとなる顧客にダイレクトにアプローチできる非常に効果的な手法として挙げられます。Googleの検索広告が代表的で、集客においても非常に効果的な手法の一つと言えます。

リスティング広告を活用するメリットは見込み客を的確にターゲットにし、アピールできるため費用対効果が高いことです。

リスティング広告を巧みに活用すれば、会議室の集客力を格段に向上させることがでるでしょう。

4. ポータルサイトを活用する

貸し会議室やレンタルスペースに特化したポータルサイトは数多く存在します。

このようなポータルサイトは業界特有のニーズやトレンドを理解しているため、効果的に集客をサポートしてくれるので、専門的な知識がない場合、掲載を検討してもいいでしょう。

一般的に自社のホームページを検索エンジンの上位に表示させるためには、長い時間と大きなコストがかかります。

しかし、ポータルサイトに登録することで、すでに高い検索エンジン評価を持つプラットフォームを利用できるため、短期間での上位表示が期待することができます。

このように、集客活動においてポータルサイトを活用することは、効率的に集客するための重要な戦略といえるでしょう。

稼働を増やすためにまずやるべきことは？

次に稼働を増やすためにまず始めるべきポイントを解説いたします。

自社サイトの見直し

すでに掲載サイト、ホームページをお持ちの方は、自社サイトの見直しを行うことから始めてみましょう。

掲載写真を見直す

会議室の集客を増やすためには、掲載写真の見直しが非常に重要です。利用者がレンタルスペースを選ぶ際、判断材料として写真を重要視されるユーザーは多いでしょう。

実際の利用イメージを具体的に伝えるのは、写真が一番有効な方法になります。

また、高画質で明るい写真を用いることで、会議室が持つ本来の魅力を最大限に引き出すことができます。

会議室の広さやレイアウト、必要な機材や家具を配置した際のサイズ感、さらには収容人数などを一目で理解できるような写真を意識して掲載するよう意識しましょう。

これにより、利用者にとっての安心感や信頼感が生まれ、集客効果につながります。

アクセス情報を見直す

アクセス情報の見直しを行うことも、集客を最大限に引き出すには欠かせない対策です。

住所を記載するだけでなく、最寄り駅やエリアの情報を加えることで、駅からのアクセスを重視する多くの利用者に対して有効にアピールできます。

さらに、駅からどのくらいの距離にあるのかを、「徒歩何分」といった具体的な表現で示すことも、利用者のイメージを助け、興味を引くポイントとなります。

Google Mapなどの地図も忘れずに添付しましょう。

また、近隣の目立つ建物やランドマークを示したり、駅と直結しているといった利便性に関する情報を強調することは、訪問時の安心感を与えるだけでなく、会議室選びの重要な要素として利用者の評価を高めることに繋がります。

これらのポイントをしっかりとアピールすることで、会議室の選定率を向上させ、多くの集客を実現することが可能です。

利用可能設備を明記する

レンタルスペース利用者が場所を選ぶ際の重要な要素の一つが「設備」です。

目的に応じた必要な機材が整っているかどうかは、利用者にとっての選択基準となります。

例えば、会議目的ならプロジェクターやモニター、写真撮影ならレフ版、照明など、用途に応じた設備が整っているか、施設選定する際の判断材料になりますので記載するようにしましょう。

また、インターネット回線の通信速度に関する情報を開示しておくことも有益です。

特にオンライン会議やストリーミングを行う利用者にとっては、快適な通信環境の確保が重要なため、通信速度の計測結果を提示することは利用者の安心感を高める判断材料になります。

自社サイトとポータルサイトの併用をする

自社サイトだけでの集客に限界を感じている方や、より多くの利用者に会議室を知ってもらいたい方にとって、ポータルサイトとの併用は非常に効果的な戦略です。

ポータルサイトは幅広いユーザー層にアクセスできるため、自社サイトと併用することで、集客力を最大化することができます。

また、検索エンジンでのキーワード順位が高いポータルサイトを選ぶことが重要です。

これにより、より多くの人々の目に触れる機会を確保でき、より多くの利用者の目に留まる可能性が飛躍的に高まるでしょう。

キーワード順位の高い貸し会議室・レンタルスペース検索サイトを活用する

僭越ながら、弊社が運営する「会議室.COM」をご紹介させていただきます。

「会議室.COM」は国内最大級の貸し会議室検索サイトで、全国の貸し会議室・研修施設・宴会場・イベントホールが簡単に検索できるポータルサイトです。

「会議室」や「会議室 東京」といったKWで検索すると、会議室.COMが自然検索で上位に表示されていることから、多くのお客様から信頼をいただいております。

効果的に集客するには、「検索エンジンで上位表示されているポータルサイト」を選ぶことカギとなります。ぜひ一度、「会議室.COM」への掲載を検討してみてはいかがでしょうか？

会議室.COMの掲載事例

実際に会議室.COMの掲載例をご紹介します。

トップページ

会議室.COMのトップページでは「エリア」「目的」「人数」から検索することが可能です。

また、利用シーンに応じた検索機能や、特集記事の公開も行っており、様々な経路から施設を閲覧することができます。

施設詳細ページ

施設詳細ページでは、施設の写真や紹介文を自由に設定することができ施設の特徴をPRできます。

会場ごとの紹介ページもあるため、より詳しい収容人数や料金帯のご紹介が可能です。

会議室.COMで掲載した施設の集客成功事例

実際に会議室.COMに掲載したことで集客アップにつながった施設様の事例をご紹介いたします。

このように、会議室.COMに掲載いただいた施設様からは、掲載後に稼働率の向上を実感いただけたお声をいただいております。

まとめ

貸し会議室・レンタルスペースの集客には様々な方法がありますが、ポイントを押さえ、効率よく集客を狙う方法を考えるのが効果的です。

そして、より効果を発揮するには自社サイトの見直しと、ポータルサイトの併用がおすすめです。

Google検索上位サイト、会議室掲載サイトとして長年培ってきたノウハウを活かし、会議室.COMがあなたの貸し会議室・レンタルスペースの魅力発信をお手伝いいたします。

ぜひ、お気軽にお問い合わせください！