上司から会議の進行役を任されたとき、戸惑う人は少なくありません。 しかし、事前に会議の進め方など意味のある会議にするために必要なテクニックを学んでおくことで、会議を上手に進めることが可能です。
この記事では、会議の事前準備をする際に役立つ記事を7選ご紹介しています。
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目次
1. 【一流企業も実践】活発な会議に変わる6つのテクニック＆進め方
会議がいつも停滞していて、なかなか議論が活発にならないといった悩みはありませんか？
この記事では、充実した会議を実現するための事前準備や会議の進め方、効率的な会議を開くための重要なポイントをお伝えしています。
有名企業が取り入れている会議のポイントもご紹介していますので、ぜひ参考にしてみましょう。
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2. 長すぎる！無駄を削減して会議の生産性をあげる9つの方法
会議は、意見交換や報告などのためにおこなわれますが、会議が毎回長すぎて、雑談や無駄な会話が多くなかなか本題に入れずいつも長引いてしまう…といった経験はないでしょうか。
この記事では会議を効率的に進め、生産性をあげる方法を9つ紹介しています。ポイントを押さえて、普段の会議を有意義な時間にしましょう。
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3. 会議をよりスムーズに！アジェンダの活用法
会議に多くの時間を費やしているのに、結果が出ないという場合は、会議の目的が見失われている、議論が堂々巡りになっている可能性があります。
このような会議が続くと、参加者は「無駄な時間だ」と感じ、後ろ向きな気持ちで会議に参加するようになってしまいます。
この記事ではそうならないためのポイントとして「アジェンダ」を作成方法をご紹介しています。
アジェンダを正しく使うことで、無駄なやりとりを排して効率良く会議が進むよう取り組んでみましょう。
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4. その人必要ある？最適な会議の人数と人選の基準
頻繁に会議を開いているのに成果がいまひとつだと感じているなら、それは会議に参加する人数や人選に問題があるのかもしれません。
こちらの記事では、会議の生産性を高めるためには何人くらいの人数が適しているのか、また、会議に必要な人の選び方についてなども詳しく説明します。
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5. 会議の結果は事前準備で決まる！意味のある会議にするために必要なこと
せっかく参加した会議なのに、たいした成果が得られなかったらどうでしょうか。なぜこんなに意味のない会議に参加しなければならないのかと、腹立たしい思いをする人がほとんどだと思います。
会社勤めをしていると、会議は切っても切れない身近な存在。そんな会議について、どのようにすれば意味のある会議になるのか、この記事ではそのポイントについて順に紹介しています。
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6. Web会議のスムーズな進め方！失敗しない10個のポイントをご紹介
近年、Web会議を導入する企業も増えてきたようですが、実際に使用してみてどのように感じているのでしょうか。Web会議のいいところは、離れた場所にいながらもリアルタイムで会議に参加できるという点です。しかし、対面ではないためコミュニケーションがとりづらいなど、その評価はさまざまでしょう。
せっかく導入したWeb会議、どのようにすればスムーズに進行できるのでしょうか。ここではWeb会議の進め方のコツについて、いくつかポイントを紹介しています。
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7. 会議の開催に役立つ注目の最新書籍ベスト5
日本の多くの企業では、まだまだ「充実した会議」は広まってはいないらしく、会議というと「面倒くさい」「退屈だし、時間の無駄」という声がよく聞かれます。
ですが、複数のメンバーが意見を交わす会議は、本来クリエイティブなものです。そうした「本来の会議」を実現する知恵を、比較的最近発行された書籍から学んでみましょう。
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まとめ
いかがでしたか？事前準備をしっかりして、より充実した意味のある会議を行いましょう。
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