「会議室.COM」掲載施設様向けの情報交換イベントin東京を開催しました！

ユーザー属性と問い合わせ数の推移

こちらは会議室.COMへの問い合わせ件数の推移データです。

例年では9月以降、なだらかに問い合わせが減少していく傾向が見られましたが、2024年は9月の問い合わせが大きく減少し、代わりに10月の問い合わせが大幅に増加しました。

10月に増加した原因として、翌年4月に予定される「入社式」や「新入社員研修」の利用に関する問い合わせが非常に多かったようです。

来年も同じ動きがとられると予想すると、この時期に「入社式におすすめの会場特集」などの特集を組み、積極的にアピールすると効果的かと思いますので、ぜひ対策を講じられることをお勧めします。

会議室.COMが配信しているレポートでは、このようなデータから、施設様へ集客のポイントや対策のアドレスをお伝えしております。

会議室.COMでは、東京・大阪における入社式におすすめの会場特集も紹介しておりますので、ぜひご覧ください。

問い合わせから利用までの期間

次に、会議室.COMへのお問い合わせから利用までの期間を測定したデータになります。

弊社のデータによると、お問い合わせから1～2か月以内に利用される傾向が高いことが分かりました。

このことから、直近の問い合わせでは社内ミーティングや商談目的での会議室利用が多いと考えられます。

施設様の対策としては、迅速に利用したい方が多いため、お問い合わせにはできるだけ早く対応することが重要です。また、複数の施設を運営している企業様は、施設間で連携を取って空いている会議室を紹介するなどの対応が有効でしょう。

利用者様におかれましては、直前の利用では会議室が確保できない可能性もありますので、予定が決まり次第早めに予約されることをお勧めします。

今後のユーザー予測について

会員様限定データのため一部モザイクをかけております。

ユーザーが昨年と同様の動きを取ると仮定した場合、12月から1月末までにかけて、「研修・勉強会」「セミナー・講習」「パーティー・懇親会」の問い合わせが高くなると推測されます。

また、会場の利用タイミングとしては1月・2月頃の利用を考え問い合わせを行うユーザーが増えると考えられるため、上記のキーワードで今から集客対策をしておくと効果的かと思われます。是非ご参考にしてみてください。

会議室.COMでも以下のような特集記事を公開しておりますので、これから利用を考えている方は是非ご覧ください。

懇親会の様子

今回参加された施設の運営者様は、普段施設間での交流が少ない方が多かったようで、情報交換の場を設けることに大変喜んでくださいました。

また、懇親会では普段どのような問い合わせが多いのかや営業活動はどうしているかなど、様々な話題で盛り上がり、とてもにぎやかな雰囲気で会話を楽しんでいたのが印象的です。

私たちも交流の場の重要性を再認識したので、今後もこのような機会を積極的に作っていきたいと、改めて実感しました。

この交流会が、施設の皆様同士の新たな関係構築のきっかけになれば幸いです。

今後の会議室.COMについて

直近のお知らせとして、会議室.COMでは以下の特集の公開を行いました。

また、掲載している施設様には毎月マンスリーレポートの配信を行っていますが、今後は掲載情報量の充実化、管理画面の機能追加、特集ページの定期リリースを行っていく予定で、さらに利用施設様の集客をお手伝いできるよう邁進いたします。

まとめ

今回のセミナーも多くの施設様にお集まりいただき、開催することができました。参加者の皆さまから頂いたご要望やアイデアは、今後のサービス改善や次回以降のイベントの改良に役立ててまいります。

次回のイベントは12月12日(木)に、九段会館テラスにて、ユーザー向け交流会の開催を予定しております。

次回は施設様の会場をお借りし、施設内覧を交えたイベントを予定しており、施設様に設備の紹介、ニーズの紹介などもしていただく予定ですので、次回の配信もぜひお楽しみにしていてください。

また、施設運営の集客にお困りの方、今回のようなイベント参加や施設間交流を求めている方は、ぜひ、会議室.COMへの掲載のご検討をお願いいたします。