会議室.COM流 ウェビナー会場選び方ガイド 会場を借りてウェビナーを開催する際に確認すべきポイントをご紹介

コロナ禍でリアルイベントの開催が難しくなり、ウェビナーなどオンラインを活用したイベント開催が
求められるようになりました。しかし、いざ開催するとなると、会場やネット回線、配信方法など確認することが多くて大変です。
そんな時は、「会議室.COM流 ウェビナー会場選び方ガイド」を見れば、
確認すべきポイントなど「ウェビナー」に関するお悩みがまとめて解決!

目的に沿った会場・スペースを借りて、
効果的なオンラインイベントを開催しましょう!

ウェビナー開催を検討中のご担当者様
こんなお悩み抱えていませんか?

悩み1
ウェビナーの悩み1

初めてのウェビナー開催が、
うまくいくか心配

悩み2
ウェビナーの悩み2

オフィスのネット回線が
不安定で心配

悩み3
ウェビナーの悩み3

配信機材を持っていない
配信方法が分からない

会議室.COMが解決!

オンラインイベントが
当たり前の時代に・・・

会議室.COMなら
利用シーンに合わせて
貴社にぴったりの会場を
ご提案します。

「ウェビナー」「ハイブリッドセミナー」「WEB会議」など、
オンラインイベントにはさまざまな種類がありますが、その違いをご存知でしょうか?
担当者が知っておくべきオンラインイベントの特徴や違い、おすすめポイントをまとめましたので、
目的や利用シーンに合った会場選びの参考にしてください。

会議室.COMなら、利用シーンに合わせて貴社にぴったりの会場をご提案します。

ウェビナー WEBINAR 大規模向け

ウェビナーとは “ウェブ(Web)” と “セミナー(Seminar)” を合わせた造語で、その言葉通り動画を使ったセミナーをインターネット上で実施することをいいます。オンラインセミナー、WEBセミナー、インターネットセミナーと呼ばれることもあります。内蔵カメラ&マイク付のノートパソコンとネット回線があれば、ウェビナーを始めることが可能です。

こんな方におすすめ

サービス・商品説明会などで、対面では開拓できなかった新規顧客を開拓したい

サービス・商品説明会などで、対面では
開拓できなかった新規顧客を開拓したい

コロナ禍でリアルイベントの実施が難しいため、WEB上で参加できるセミナーや会社説明会、研修を実施したい

コロナ禍でリアルイベントの実施が難しいため、WEB上で参加できるセミナーや会社説明会、研修を実施したい

ウェビナー会場選び 3つのポイント
POINT 01

超高速・安定
インターネット環境

ウェビナーなどで配信を行う際に最も重要になるのはインターネット環境です。単独のインターネット回線がある会場ならより安心です。

POINT 02

配信機材を使って
クオリティUP!

カメラやスイッチャーを用意すれば、テレビ番組のようにカメラワークとスライドを切り替えるなど、高度な応用も可能です。会場の配信機材の種類はしっかり確認しておきましょう。

POINT 03

会場スタッフによる
配信サポート

オペレーターの手配、インターネット回線や機材の選定・手配など、ウェビナーを開催するにあたって、煩わしい手配を会場スタッフにワンストップで行ってもらうことも可能です。

「ハイブリッドセミナー」とは

ハイブリッドセミナー HYBRID SEMINAR リアル + オンライン向け

「ハイブリッドセミナー」とは、安心・安全な環境で集客する会場開催と、その様子をZoomミーティングなどのWEB会議ツールを利用して、オンラインでの「ウェビナー」を同時開催する複合的なセミナーです。イベントの難易度も高まるので、主催者・会場・配信業者での綿密な打合せが必要となります。

こんな方におすすめ

コロナ禍で大人数が集まる状況に不安がある

コロナ禍で大人数が集まる状況に不安がある

ウェビナーだけでは参加者とのやり取りが難しい

ウェビナーだけでは参加者とのやり取りが難しい

大人数での重要な会議や発表会を実施したい

大人数での重要な会議や発表会を実施したい

ハイブリットセミナー会場選び 4つのポイント
超高速・安定のインターネット環境
POINT 01

超高速・安定のインターネット環境

配信先の参加者に安定した映像と音声を届けるためには、安定した高速インターネット回線が必須です。

リアル・配信双方の機材が揃っている
POINT 02

リアル・配信双方の機材が揃っている

通常のウェビナーに必要な機材の他、会場内の参加者に対して映像や音声を届ける機材が必要です。プロジェクターやスクリーン、マイクなどの映像音響機材があるか確認しましょう。

会場スタッフによる配信サポート
POINT 03

会場スタッフによる配信サポート

難易度の高い「ハイブリッドセミナー」を成功させるには、会場スタッフによるサポートが欠かせません。経験豊富な配信専門スタッフと会場コーディネーターが用意できるか事前の確認が必要です。

会場の広さやデザイン・周囲の環境
POINT 04

会場の広さやデザイン・周囲の環境

ソーシャルディスタンスが実現できる会場の広さを確保しましょう。会場外の騒音や空調音等も配信の邪魔になるので注意が必要です。

WEB会議とは

WEB会議 WEB CONFERENCE 小規模向け

WEB会議とは、ZoomミーティングやTeamsなどのWEB会議ツールを使用して、遠隔地の参加者とパソコンの画面越しに会議をすることです。インターネット回線と内蔵カメラ&マイク付のノートパソコンを使用すれば、場所を選ばずに手軽に利用することができます。

こんな方におすすめ

オフィス内の三密を避けて会議をしたい

気軽に使えるサテライトオフィスが欲しい

WEB会議会場選び 3つのポイント
超高速・安定のインターネット環境
POINT 01

超高速・安定
インターネット環境

スムーズにWEB会議を行うため、インターネット環境が安定している会場を選びましょう。

貸し会議室をサテライトオフィスとして利用
POINT 02

貸し会議室を
サテライトオフィスとして利用

貸し会議室を使ったWEB会議は、自社オフィス内の三密を避けたい企業様や、新しい生活様式に準じたオフィス内の環境整備を検討中の企業様におすすめです。

環境音に配慮した会議室
POINT 03

環境音に配慮した会議室

WEB会議の参加者に良質な映像と音声を届けるためには、リアルな会議では意識しない周囲の騒音や空調音などの環境音にも配慮が必要です。