イベント会場（ホール/展示場）を、
借りる。
イベントを開催する上で、重要なのは場所の選定！
目的に沿ったホールや展示会場を借りて、効果的なイベントを開催しましょう！
収容人数と平米数だけでなく、目的に合った空間かどうかを確認しましょう！
【 チェックポイント例 】
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大型スクリーンを使用予定だ
縦長・横長といった「空間形状」や、柱がある会場ではスクリーンの可視範囲の制限で、追加のモニターが必要となり実際の収容人数を下回るケースも。「天井高」もスクリーン使用時や展示会などの催事内容によっては重要な項目となります。
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イベント後に懇親会を
やりたい同じ会場を使用する場合、レイアウト転換に時間を要するので、待機できる「ロビー（ホワイエ）」スペースがあるかも重要なポイントに。
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半日・1日といった長時間の
セミナーを開催予定だ「トイレ」や「喫煙所の広さ・設置場所」も空間条件の一つとなります。セミナーなど、トイレ利用が集中するイベントでは、休憩時間をどの程度見込むかなどプログラム構成にも関わります。
付帯設備の充実さもイベントを成功させるための重要な要素です！
【 チェックポイント例 】
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同時進行で
複数のセッションがある同時並行でセッションが複数あるイベントの場合は「遮音性」も重要な設備の要素となります。また、高い「機密性」がもとめられるケースも、施設選びの重要な要素になりえます。
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電源利用（容量）が多く
なりそうなイベントだ「電源容量・コンセント位置と数」は、目的や演出に合わせた電気容量が確保できるのかを確認すること。また、コンセントの数や位置は電源の引き回しに影響するので注意が必要。
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講師や演者、搬入出の
スタッフが多数いるイベント参加者の「表導線」だけでなく、演者や講師、搬入出時の関係スタッフの動きを考慮した「バックヤード導線」にも配慮しましょう。
初めてのイベント開催でかかえる不安があれば、「専属運営スタッフ」に相談を！
「専属運営スタッフ」駐在施設であれば、かかえる不安は事前にしっかりと相談しましょう。
イベント開催に必要となる、司会者・コンパニオンの手配、機材・備品のレンタル、空間演出、通信環境整備、ケータリングなど
トータルでの提案力やサービス品質を比較検討することが、イベント成功の秘訣になるでしょう。
- 混雑が予想される場合は、広いロビーや待機列を確保するエリアがあるか要チェックしましょう。
- セミナー形式とグループディスカッションをする場合では収容人数が大きく異なるため、
形式に合わせた部屋を選択しましょう。
- ビデオカメラが入る場合は、カメラステージや音声ラインを確保しましょう。
カメラ用の照明も必要となる場合もあります。 - リアルタイムに記事を配信するケースが増えているためWi-Fi等のネットワーク環境や、
電波の受信状況も重要です。
- スクリーンの大きさだけでなく、角度や場所によるスクリーンの見え方をチェックする。
- 講演内容が聞き取りやすい音響システムか、長時間座っていても疲れない椅子かなどチェックする。
- 休憩時間に利用が集中しやすいので、トイレの数をチェックし休憩時間の配分を考慮する。
- 控室の数は講師の人数に合わせて確保できるか確認する。
- 控室へのケータリングなど、細かな対応もチェックする。
- ポスター展示やブース展示がある場合は、スペースの確認をする。
- 会場の規模よりも参加数が増える場合のバックアッププランを用意する。
- 施工物・展示品などの搬入出時に、大型車両での対応が可能か、
搬入ルートの条件（荷捌場・エレベーター・駐車場・養生など）がないかを確認する。 - 商品などのケース・部材の予備などのストックヤードを確保する。
- 展示に使用する電気容量やコンセントの位置を確認する。
- ホテルと異なりケータリングの手配が必要となるため、持ち込み可否を確認する。
- ケータリングに指定先がある場合は、選択のバリエーションがあるか確認する。
- パントリー（冷蔵庫・製氷機・シンクなど）の有無を確認する。
- 搬入導線を確認する（例：セミナーと懇親会がある場合に受付を通らずに搬入できるか？）。
一般的なご利用までの流れ
- 東京 ()
- 大阪 ()
- 福岡 ()
- その他 / OTHER
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「大手町駅」C14出口直結
講演会、研修、セミナー、展示会、懇親会など様々な催事において、質の高いご提案と運営の全面サポートをさせていただきます。 -
600名収容の多目的ホールと９室のカンファレンスルーム。各線大手町駅直結で最高の立地！
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優れた遮音性能と多様な分割対応等、レイアウトの自由度が高く、少人数から最大1,500名レベルまでの目的に応じたトータルプロデュース可能なホールです。
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眺望も抜群！上質な空間で設備も充実！新宿新都心エリア最大級の大規模カンファレンスです。
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大阪の中心部に多目的な要望に応える3つの格式高い空間。多様なイベント、規模、演出にあわせ自由自在にスペースデザインができるイベントホールです。
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筑紫通り最大級。博多駅からバスで5分。専用駐車場も隣接。
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JR灘駅より徒歩5分。可動式パーティションを使い、二つのフロアに仕切ることも可能で、あらゆるイベントに自在にご活用いただけます
